Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant plus de 340 000 personnes dans plus de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer les énergies humaines par la technologie pour un avenir inclusif et durable.
Pour qu'une réunion soit un succès, il faut déterminer plusieurs rôles :
- Le client, qui a intérêt à ce que ce travail ait lieu.
- Les participants, qui doivent toujours être des contributeurs actifs. Pas d'observateurs en réunion !
- Le time keeper, qui veille au respect du contrat temps.
- Le scribe, qui prend des notes et facilite graphiquement.
- L'animateur/trice, qui facilite ou présente. Il/elle est celui/celle qui organise et est garant du processus de travail. Il/elle peut aussi être scribe et time keeper.
Une réunion repose sur une attente de livrables, tangibles ou intangibles. Identifiez le(s) livrable(s) attendu(s) en début de session et gardez-le(s) à l'esprit tout au long de la séance ou du projet le cas échéant. Vous pourrez ainsi facilement évaluer les progrès individuels ou collectifs, valider les étapes et clôturer l'atteinte de l'objectif.
Source : Facilitating workshops, meetings and trainings, Capgemini Invent
Pourquoi ne pas utiliser une nouvelle méthode de créativité pendant votre brainstorming ? Désignez publiquement un participant qui jouera le rôle du candide pendant un temps donné. Il posera toutes les questions qui lui passent par la tête sur le sujet à traiter, afin de challenger les débats, lever les incohérences ou les approximations, et vérifier la pertinence des idées par rapport au thème de la réunion..
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La performance au travail serait augmentée de 26% quand le téléphone est dans une autre pièce. La qualité serait également améliorée. On évalue 4 niveaux d'éloignement : dans la poche, posé sur le bureau à côté, enfermé dans un tiroir situé dans la pièce, et enfin totalement absent de la pièce. Plus l'éloignement est fort, plus la concentration est forte : notre mode veille s'éteint puisqu'on ne risque pas d'être dérangé. Plus notre concentration sur un sujet est forte, plus notre performance globale est forte.
75% de notre réussite professionnelle est liée à notre optimisme, notre rapport au stress et notre relationnel. Les chercheurs en psychologie positive et en génétique on montré que nous avions 90% d'influence sur notre bien être, grâce à notre perception des événements. On peut volontairement mettre en place des mécanismes optimistes grâce à de petites actions : chaque semaine, repérez trois moments qui vous ont apporté joie, fierté, satisfaction ou apaisement. Commencez dès à présent pendant votre séminaire !
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Si vous avez besoin de support, contacter le service audiovisuel (+33 7 67 07 68 17) ou la Réception (+33 3 44 62 91 00).
Le groupe est une force en matière de prise de décision. Les décisions collectives seraient meilleures que les décision individuelles, notamment parce qu'elles reposent sur une pluralité de compétences et d'expériences. Néanmoins, pour qu'une décision collective soit de bonne qualité, il faut certaines conditions :
1 La diversité d’opinions : Chaque membre est susceptible de détenir des informations exclusives, que les autres n’ont pas. Assurez que tous puissent s'exprimer.