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La méthode 4/2 utilisée dans des hôpitaux et mise au point par le Ritz entraine une plus grande satisfaction générale et un sentiment de bien être collectif exacerbé. C'est ce qu'on appelle la contagion émotionnelle. Dans un lieu où on remplit une mission commune, telle que l'entreprise, il est bénéfique d'établir un contact visuel et sourire à une personne si elle passe à 4 mètres de soi et de lui dire bonjour si elle est à moins de 2 mètres. 

Source : Positive intelligence, HBR, 2012

Pour garder une trace de votre réunion, déterminez en amont une personne qui sera chargée de rédiger le compte-rendu, de synthétiser le contenu des échanges et de fixer les next steps et les responsabilités / deadline de chacun qui auront été formalisés à la fin de la réunion. Et pour votre prochain événement, pourquoi ne pas réserver les services d'un facilitateur graphique qui synthétisera visuellement la session ?

Maintenir la même position, même ergonomique, durant une longue période provoque des tensions musculaires et articulaires qui crééent de la fatigue nerveuse et psychique. Cela impacte les capacités de concentration, l'optimisme, la performance et la créativité. Dès que les signes d'inconfort apparaissent, la position doit être changée sans attendre. Ne pas hésiter à se lever et s'étirer régulièrement. 

Si vous êtes facilitateur, insérer quelques exercices informels de stretching dans votre programme.

En début de réunion, prenez le temps de faire un tour de table afin que chacun puisse se présenter (prénom, nom, fonction) et éventuellement exprimer ses attentes ou interrogations sur le sujet abordé. Cela donnera une tournure plus conviviale à la session et permettra des interactions plus personnalisées.