Pour qu'une réunion soit un succès, il faut déterminer plusieurs rôles :
- Le client, qui a intérêt à ce que ce travail ait lieu.
- Les participants, qui doivent toujours être des contributeurs actifs. Pas d'observateurs en réunion !
- Le time keeper, qui veille au respect du contrat temps.
- Le scribe, qui prend des notes et facilite graphiquement.
- L'animateur/trice, qui facilite ou présente. Il/elle est celui/celle qui organise et est garant du processus de travail. Il/elle peut aussi être scribe et time keeper.
Assurez-vous que tous les rôles soient distribués !
Source : Facilitating workshops, meetings and trainings, Capgemini Invent
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nudge-008
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